日消耗10万到100万:我是如何做到的?!

作者介绍:阿楷,5年优化经验,操盘过多个月消耗千万的项目,涉及金融、电商、网服、运营商等多个行业,经历过甲方和乙方公司的折磨,主要投放平台是巨量引擎、腾讯广告和快手广告。


我之前是在一家金融类的甲方公司做广告投放,当时我团队带4人,每天投放量级在30-50万之间,每个人手头有5-10个账户。


每天的工作就是做报表、定计划、调账户、上素材、盯账户以及跟设计师沟通。 当时公司也在开发内部的广告批量投放工具,老板从其它部门调了几个技术兼职写了个程序(其实就是一个很简陋的网页)。


每次上线先建好一条计划,然后再一键复制多个计划,每个计划再设置不同的素材和文案。效率是有提升,不过每天上计划做报表还是占据了一大半的工作量。当时也给技术部提了不少需求,但是好像总缺少点什么……

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现在我在的公司,是乙方来的。我要投放的广告类型更多了,不止金融,还有电商、网服、运营商类等。


今天是我在这家公司的第7个月,上个月刚做完半年述职总结。


述职那天分享完,下面一片掌声,虽然我也不知道我到底优秀在哪,但是我确实把台下的人都征服了。


我清楚地记得,刚进来的时候,负责的是一个网服客户,这个项目加我共3人(我是组长),客户预算给的预算很足,只要成本不超标,可以不限预算跑。


为了把KA伺候好,同时保证量级最大化,我决定先准备100个户,每人负责30多个,每个户对应不同的投放策略。


说实话,刚拿到这些户时,我心里真的是没啥底的,因为我从来也没一次性负责过这么多的户,是真的怕hold不住。


我是一个风格很极端的优化师,总喜欢一条路走通了,就把这条路堵死不让别人走。


所以当时我要求每人每天至少要上线200条计划,单个策略至少得保证有5个以上的账户在投放中,每天得产出30+的视频素材和50+的图片素材。


刚开始大家都跟打鸡血一样,因为客户的预算真的很足,公司给的绩效也很多。但久而久之,事情产生了变化:项目每天的消费始终卡在10万到20万之间,团队的每个人都在做着重复而又没什么价值的工作。


每天拉报表需要半个多小时,然后匆匆过了数据之后,每天又开始了频繁上计划的一天。


最终导致了没有人输出新的策略,就算是有输出新的策略,大家测试的时候也只是停留在上计划,做数据的表层,没有人有时间深入内部去分析问题。


每天产出的素材也是千遍一律,问其原因,都是一句话:没时间!

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团队在这种低迷的状态下持续了大概4个月……就在第5个月的时候,有个做批量管理工具的团队来找我们了,说可以给我们免费试用 ,想着不要钱,就用吧,当时已经被那么多账户烦死了。


 过了一个星期之后,我自己比较明显的感觉就是:



首先,上计划、更新计划变快了:

以前我们3个人一天要上5-6个小时的计划,现在建好一个模板,不用5分钟,每天就能更新1000+的计划!


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其次,100个直投账户想切哪个就切哪个:


管理多账户时,我最头痛的就是多个项目和多个平台一起投放,每天光是浏览器都要打开5、6个。这个工具对我来说,我觉得最大的好处就是:


它竟然将巨量引擎、腾讯广告它们的后台都整合进来了。通过左侧导航栏可以清晰看到我的100个账户,实现了账户间秒切,我想看哪个账户就直接切哪个!


从这点来看,哪怕忽略其它功能,就光把它当作优化师专属浏览器都挺好使的。

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不过,建计划上素材这一part用顺手了,我们还得盯账户和做报表,这也是个苦力活。后面跟它们的产品运营同学沟通完发现,原来还有些功能可以帮我解决盯账户和做报表的工作。



 接着,聊聊它的盯账户功能吧:


它有个账户监控设置,简直是解放优化师时间的神器,可以同时监测多个项目,多个账户的转化成本,消费,预算和余额。


消费异常的时候可以第一时间通过邮件通知,或者将预算锁死。我们项目组3个人终于可以每天睡个安稳的好觉。


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最后,我再唠嗑一下数据整理工作的变化:


它的数据报表可以做到全渠道全端口数据的统一汇总。除了集成了多账户多平台数据,还带有时段分析功能,哪个时段跑量快、哪个时段成本低、哪个账户比昨天掉量了,一目了然!


更牛逼的是,报表自带打标签功能,可以将想要分析的计划打上相同标签后,再由系统自动整合查看或下载导出。



以前我们三个人每个人需要半小时拉数据,做报表,然后再由一个人把三个人的数据整合起来,现在根据不同策略输出不同的标签,结合EXCEL的vlookup等公式,由一个优化师统一输出报表,只需5分钟。

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好吧,明人不说暗话,这个工具叫买量小飞机(名字好像有点Q)。


我在半年述职报告里面也有提到它,我把我带领的这个投放小组的工作状态和广告投放情况的前后进行了对比,下面是我的其中一页PPT截图(不好意思,我把它简称为了小飞机)。

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也正是在我讲完这一页内容后,台下响起一片掌声,因为我让他们看到了我们团队的这一大转变,看到了我们的努力和成绩。



总结:


其实,有没有借助批量管理工具,确实是会有很大的不同,现在我们基本都是把每天重复而且价值少的工作都交给小飞机,我们的精力更多的是关注如何输出新的策略、分析账户问题以及输出新的素材方向


分享一下我们小组现在的日常工作流程:

9:30-9:40  记录9:30的节点数据,查看当天跑量情况 ;

9:40-10:00  批量创建1000+的计划;

10:00-11:00  调整账户出价,预算,设置等等,沟通素材,量化今天产出的素材方向及数量,发邮件充值等杂事;

11:00-11:10  输出昨天的数据;

11:10-11:50  根据数据初步调整账户;

11:50-12:00  记录12:00的节点数据,查看当天跑量情况;

14:00-15:00  组内复盘数据,深入探讨项目问题,拆解项目目标,根据个人目标,制定测试计划;

15:00-18:00  1.根据数据调整账户;2.根据计划找技术、设计、媒介沟通,上线测试;3其他会议,处理杂事等等;

18:00-18:30  建好第二天批量用的模板,记录当天18点的跑量数据,处理其他杂事。


这个就是我们小组每天的基本工作流程,将上计划做表的时间更多的集中在策略的输出以及测试上面,持续产出优秀的素材和策略,用小飞机不到一个月的时间就从日消10万冲到了日消100万。


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如果你现在工作也面临着跟我之前一样问题的话,建议也可以试试这个批量管理工具,加他们家的管理员微信就行了,跟他说试用小飞机,他会送你个小飞机企业版账号(听说他们的个人版还是免费的呢,不过我不需要,因为我们公司已经有企业账户了)。


如果你跟他们家管理员聊熟了之后,他有可能还会推荐你进入高端行业交流群。具体多高端我不知道,反正里面有字节、快手、腾讯、百度等各大厂的人,也有各大甲方乙方的人。嗯,别再一个人苦苦地干活,一群优秀的人才能一起成长!


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注:以上二维码均为小飞机管理员!若您某个管理员添加失败,可继续添加其他管理员同学。


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